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統合型業務ソフトPCADream21アライアンス ワークフローテンプレート FlowLitesご紹介

PCA『Dream21』会計業務と連携し、FlowLitesでの出張申請・精算業務などの
経費申請/精算作業により経理業務のコストを大幅に軽減!

現場型入力により発生源入力を推進させ、業務効率化を図り、管理コスト削減を強力にサポート!

FlowLites (Web型承認ワークフローシステム)を利用した入力を行い、承認されたデータをDream21に 対しデータ連携することで、煩わしい伝票処理を軽減し業務効率化を図ることが出来ます。 また、ワークフローシステムを利用することで、現場における申請進捗/滞留状況の把握,データ整合性 の向上,ペーパーレスによる管理コストの削減等、さまざまな業務効率化を図ることが出来ます。

豊富なテンプレートを利用して構築費用を低減!

Dream21との連携機能を含んだテンプレートを標準で御用意しております。テンプレートを流用して いただければ、構築までの期間および費用の低減が図れます。また、画面に関してもパラメータでの 設定の為、お客様の要求に合わせ変更が容易となります。

豊富な運用支援機能を提供!

FlowLitesにおいて申請・承認されたデータに対して、Dream21(財務会計システム)とのシームレスな連携機能をご提供いたします。これにより管理部門での管理コストの削減、業務負荷軽減をサポートします。

Dream21連携テンプレート以外のサンプル帳票を無償提供!

業種に依存しないサンプル帳票のご提供により、会計業務以外の幅広い業務への拡張が可能です。(人事系関連、総務系関連など)

サンプル帳票(無償提供 60帳票)
人事関係
  • 給与振込依頼書
  • 退職届
  • 採用届
  • 単身赴任申請書
  • 家族異動届
  • 異動届
  • 赴任/着任届
  • 住所変更届
福利厚生
  • 疾病予防費支給申請書
  • 直営保養所利用申込書
  • サークル登録申請書
  • 婦人検診申込書
  • 従業員持株入会
  • 契約施設申込書
  • リフレッシュ休暇報告書
  • リフレッシュ休暇申請書
  • 人間ドッグ申請書
  • 贈与金申請書
住宅・社宅・寮
  • 社宅入居申込書
  • 独身者住宅費補助支給額
  • 入寮/退寮届
  • 借上社宅入居願
  • 住宅手当及び入居資金支給額
経費関係
  • 小口現金振込依頼書
  • 接待伺い
  • 贈呈伺い
  • 経費精算書
総務関係
  • 物品購入申請書
  • 稟議書
  • 弔電依頼
  • 証明書発行願
  • 社印要求書
  • 図書資料要求書
  • 事務用消耗品要求書
  • 名刺申請
  • 証明写真要求書
出張・交通費
  • 立替交通費清算書
  • 出張申請書
  • 出張清算書
  • 出張報告書
勤務・勤怠関係
  • 育児休職申出書
  • 残業届
  • 勤務実績届
  • 介護休暇申請書
  • 休暇申請書
  • 休日出勤届
  • 育児短時間勤務申出書
車通勤・営業車
  • 自動車通勤許可申請書
  • 社用車運転者登録申請書
  • 交通事故報告書
教育
  • 部門別教育申込書
  • 講習会受講申請書
  • 交通事故報告書
社内ネットワーク・設備関係
  • E-mail利用申請書
  • ローカルLAN接続申請書
  • 機器修理依頼書
  • 機器発注依頼書
営業関係
  • 営業日報
  • 週間報告書
その他
  • 全項目サンプル

簡単に短期間で手軽にシステム構築 簡素化/早期構築/維持開発費用削減

Web画面での設定ベースによるシステム構築(言語・ツール知識を極力排除)

  • 申請書類画面(フォーム)の作成
  • 承認ルート定義
  • 他システム連携設定(DBとの直接連携、CSV出力)
  • その他各種マスタメンテナンスはすべてWeb画面から設定

開発・維持管理工数を削減

  • 既存メールシステムと連携(SMTPサーバ)
  • 他システムのマスタデータを直接参照可能
  • 組織変更対応への考慮(組織情報版管理)
  • Webシステムによるクライアント環境維持工数削減

基幹システムと連動した承認システム構築 業務間にある承認業務の効率化

基幹システムとの連携を促進する仕組み提供

画面設定により
→ 他システムデータを申請ルートへ自動連携
→ 承認後の申請データを他システムへデータベース連携
→ 基幹システムのマスタデータを画面設定により利用可能

基幹システムと密に連携できる仕組み提供

お客様自身により
Javaベースでコーディング可能領域を御提供
個別データチェック,初期値表示,個別更新を記述可能(バージョンUP等に影響されません)

コストパフォーマンスに優れた製品

ユーザ数に依存しないライセンス体系により、初期投資を大幅ダウン

FlowLitesの主なワークフロー機能

申請関連
  • 過去データを活用した引用申請機能
  • 差戻された書類に対しての再申請機能
  • 申請した書類の申請内容修正機能
  • 申請した書類の承認状況を確認できる
  • 状況確認機能
確認・参照関連
  • 滞留している書類の確認できる滞留確認機能
  • 書類毎の申請状況が確認できる稼動状況参照機能
  • 過去の申請データを書類単位で検索、CSV出力できる申請データCSV出力機能
承認関連
  • 自分宛の承認依頼から1申請単位で承認を行う通常承認機能
  • 一覧ベースで承認を行う一括承認機能
  • 代行者による代行承認機能
  • 後方承認者による引上げ承認機能
  • 自分宛の承認依頼を他の人に転送する承認転送機能
  • 承認取消し機能
  • 過去に承認した書類を検索できる承認履歴参照機能
  • 今後発生予定の承認依頼が事前に確認で きる承認予定参照機能
マスタ管理
  • 組織設定情報、ルート設定情報、書類設定、情報の世代管理
  • 組織、社員、所属情報のCSV取込機能
  • 組織、社員、所属情報のEXCELメンテナンス機能
  • 他システム社員情報直接参照
閲覧セキュリティ
  • 権限レベルによるセキュリティ
  • 組織間によるセキュリティ
  • 特定業務管理者への権限寄与
他システム連携
  • ・他システムのデータベースからのデータ取込、自動起票機能
  • 最終承認データを他システムのデータベースへデータ出力する機能
  • 最終承認データをCSVファイルへデータ出力する機能
その他
  • 最終承認段階で書類間の内容を引継ぐ引継ぎ申請機能(設定ベースで実現)例:出張申請書⇒出張精算書
  • 滞留している書類に対して催促メールを自動で送信する滞留監視機能
  • 承認依頼メールを他メールアドレスに転送する承認依頼メール転送機能
  • 承認依頼メールを一括して送信する機能

製品体系

FlowLites/Dream21連携ソリューション

基本PKG(XT)+Dream21連携ソリューション

  • ※1 FlowLitesサーバへの負荷によってマルチサーバ構成にする場合は、別途FlowLites基本PKGのサーバライセンスが必要となります。
  • ※2 別途、環境構築サポートサービスが必要となります。
  • ※3 別途『Dream21』製品(Rev2.05以降)が必要となります。
  • ※4 FlowLitesVer4.2以前のバージョンをお使いのお客様は、VerUPが必要です。

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