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PCA Dream21 仕入在庫管理モジュール

仕入・在庫管理モジュール

製品の特長

※当製品をご利用いただくためには、基本モジュールが必須となります。

完全統合システム
PCA Dream21」は統合業務パッケ-ジですので、販売管理・仕入在庫管理等のモジュ-ルから入力されたデータは財務会計モジュ-ルと共有されています。例えば買掛金の支払等は1箇所での入力で済みますし入力金額が間違っていた場合等でも財務会計モジュ-ルと仕入・在庫管理モジュ-ルで買掛金の残高が合わないといった問題が起こりません。
コンポーネント
PCA Dream21」はCOM+コンポーネントを全面使用しています。コントロールはVBスクリプト等で再利用できますのでWeb、Excel等から利用できます。
伝票の登録をカスタマイズする場合等ではHTML形式、Microsoft(R) Excel形式等で作成可能です。プレゼンテーション層とアプリケーションサーバー(プロキシーサーバー)を分離してパフォーマンスの改善が可能です。
伝票承認機能
伝票チェックリスト画面にて承認者が各伝票をチェックして承認印を押すことができます。これにより各業務責任者が承認したデータのみをシステムに反映することが可能です。
PDF形式のファイル出力
帳票はPDF形式で出力可能です。Adobe(R)Acrobat(R) は不要でPDFファイル内の「しおり」の情報が自動作成されます。総勘定元帳であれば勘定科目単位の索引、試算表であれば帳票種別の索引が自動作成されますので活用メリットが向上します。
PCAの特許技術を応用しています
弊社特許「データベース管理装置」を応用していますので、履歴管理機能で業務を停止しないようにしました。 (特許第2828354号)
多彩な在庫管理メニューにより、正確・スピーディな在庫処理を可能に
仮出荷品・預り品・棚卸調整など豊富な在庫管理資料をご用意しています。
部門とは異なる「倉庫別管理」
倉庫コードを新設することにより、部門と切り離した設定をすることができます。伝票の明細単位に入力します。入力を簡易化するために、部門と倉庫、商品コードと倉庫を関連づけました。
銀行振込データを作成
仕入先ごとに振込先銀行や振込料の登録・設定が可能です。しかも金融機関辞書により登録はカンタンです。振込一覧表に加え、EB用振込データの作成が可能。会社のパソコンから金融機関に振込送信が行えます。
データ参照に便利なズーム機能
作業画面を瞬時に切り換えてデータ参照できるズーム機能を装備。画面表示している帳票から該当の伝票をさかのぼっての、データの確認・修正・追加・削除がスピーディに行うことができます。
在庫管理も安心
商品台帳を作成しなくても、「仕入・在庫管理モジュール」で仕入伝票と出荷伝票を入力しておくだけで、商品別の在庫数や受払帳がいつでも確認できるので出荷や在庫補充発注にとても便利です。
仕入先別の商品コード・単価掛率設定
仕入先別・商品毎に商品コードと単価及び掛率の設定ができますので、入力担当者は複雑な仕入先別の仕入条件などを記憶に頼らず安心してデータ入力できます。
郵便番号辞書
全ての住所入力で郵便番号辞書を使用できます。得意先、仕入先、顧客(エンドユーザー)等の住所情報を効率的に登録できます。住所から郵便番号を検索することも可能です。辞書を使うことで住所情報の間違いも減らせます。登録された情報は住所録として全社的に再利用できます。年賀状、キャンペーン案内等の宛名書きにも利用可能です。

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システム機能

前準備

  • 基本情報の設定
  • 商品等の登録
  • 商品等の登録(一覧式)
  • 得意先の登録
  • 得意先の登録(一覧式)
  • 仕入先の登録
  • 仕入先の登録(一覧式)
  • 取扱口座の登録
  • 組織の登録
  • 従業員の登録
  • 摘要文の登録
  • 社名欄の登録
  • 在庫情報の登録
  • 区分マスターの登録
  • 締日の登録
  • セット商品の登録
  • 仕入先別単価の登録
  • 販売仕入導入残高の作成
  • マスター確認リスト
  • マスター汎用データ受入
  • プロジェクトマスターの登録
  • プロジェクトメンバーの登録
  • プロジェクトグループの登録
  • 原価要素の登録
  • 掛率グループの登録
  • 仕入先別掛率の登録

発注

  • 発注伝票
  • 発注伝票チェックリスト
  • 引当発注伝票の作成
  • 在庫補充伝票の作成
  • 注文書の一括発行
  • 発注明細票
  • 発注集計表
  • 発注伝票の一括削除

仕入

  • 仕入伝票
  • 仕入伝票チェックリスト
  • 同時入荷伝票の作成
  • 仕入伝票の自動作成
  • 仕入伝票の一括発行
  • 当月実績の照会
  • 仕入明細表
  • 仕入集計表
  • 仕入順位表
  • 月次実績の照会
  • 月次実績の再集計・削除
  • 月次仕入表
  • 比較仕入表

仕入締

  • 支払明細書
  • 精算一覧表
  • 宛名ラベル
  • 支払予定表

支払

  • 支払伝票
  • 支払伝票チェックリスト
  • 支払明細表
  • 支払実績表
  • 支払手形明細表
  • 振込一覧表

会計

  • 買掛金・未払金元帳
  • 買掛金・未払金残高表
  • 買掛金・未払金の明細表
  • 仕入帳・購買帳

出荷

  • 出荷伝票
  • 出荷伝票チェックリスト
  • 出荷明細表
  • 出荷一覧表

仮出荷

  • 仮出荷伝票
  • 仮出荷受払張
  • 仮出荷一覧表
  • 在庫振替

在庫資料

  • 在庫期間の集計
  • 在庫数の照会
  • 在庫受払帳
  • 在庫一覧表
  • 在庫順位表
  • 不良在庫一覧表
  • 在庫数の再計算

棚卸

  • 棚卸調査表
  • 棚卸調整伝票の作成
  • 棚卸表
  • 在庫の繰越

預り品

  • 預り品伝票
  • 預り品受払帳
  • 預り品一覧表

プロジェクト管理

  • プロジェクト予算の登録
  • プロジェクト別集計一覧表

随時処理

  • 汎用データの作成・受入

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基本仕様

勘定科目
コード 半角数字1〜5桁
略称 全角7文字、半角14文字
略称ふりがな 18文字
正式名称 全角14文字、半角28文字
登録数 無制限
補助1
コード 半角4〜13桁
略称 全角7文字、半角14文字
略称ふりがな 18文字
正式名称 全角20文字、半角40文字(※相手先名として)
正式名称ふりがな 50文字
登録数 無制限
分類 得意先、仕入先、従業員、取扱口座、顧客、借入先、貸付先、その他の分類も登録可能です。
従業員(補助1)
コード

半角13桁

略称 全角7文字、半角14文字
略称ふりがな 18文字
全角10文字、半角20文字
全角10文字、半角20文字
※ただし、画面、印刷等出力時は、スペースを削除して「姓+名」で全角15文字、半角30文字まで出力されます。
姓ふりがな 25文字
名ふりがな 25文字
※ただし、画面、印刷等出力時は、スペースを削除して「姓+名」で30文字まで出力されます。
登録数 無制限
商品(補助2)
コード 半角4〜16桁
略称 全角7文字、半角14文字
略称ふりがな 18文字
正式名称 全角20文字、半角40文字
正式名称ふりがな 50文字
登録数 無制限
分類 在庫、有価証券、固定資産、その他の分類も登録可能です。
   
組織(部門)
コード 半角数字3〜6桁
略称 全角4文字、半角8文字
正式名称 全角12文字、半角24文字
登録数 無制限
摘要
コード 半角1〜4桁
摘要名 全角17文字、半角34文字
登録数 無制限
※データ入力時は、全角127文字、半角254文字まで入力可能です。
単価・数量
単価 14桁+小数点以下2桁
数量

整数11桁/整数9桁・小数1桁/ 整数9桁・小数2桁/整数8桁・小数3桁

区分
商品区分
得意先区分
仕入先区分

3区分 各9,999件
倉庫区分 9,999件
セット商品
登録数 9,999件
発注伝票・仕入伝票・出荷伝票
登録数 無制限 200明細/1伝票
伝票番号 数字8桁
数量 整数7桁/整数6桁・小数1桁/ 整数5桁・小数2桁/整数4桁・小数3桁
単価 整数9桁/整数6桁・小数1桁/ 整数6桁・小数2桁
金額 10桁
支払伝票
登録数 無制限
伝票番号 数字8桁
金額 14桁

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