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PCADream21アライアンス X-pointご紹介

統合型業務ソフトPCADream21アライアンス X-pointご紹介

社内文書の「作成・伝達・保管・活用」をWeb環境下で一元管理

Webブラウザ上で、まるで紙の伝票や書類に書き込むように入力ができるウェブフォーム。
この「X-point」ならではの画期的な入力フォームにより、
社内文書のペーパーレス化とデーターベース化が同時に実現できます。

入力されたデータはワークフローでの電子承認はもちろん、検索・活用も思いのまま。
今までにない「ウェブフォーム・ワークフロー X-point」で新しいビジネススタイルを体感して下さい。

X-pointで始める、Smart&Speedビジネス

X-pointのウェブフォームだからできる、豊富な入力支援機能

プラグインを一切使用せず直感的なWeb入力が可能です。

  • 専用GUIデザイナで自社様式にあわせて自由にフォーム作成
  • (画像、PDFを背景にしてフォームを作成可能です。)
  • 組織に応じた柔軟なワークフロー承認ルート定義
  • フォーム間データ連携で効率的な書類作成
  • 見積書をもとに請求書を作成する等、フォーム間でデータ連携を行なうことにより書類作成を効率化します。

書類を作る−ウェブフォーム

紙の書類イメージそのまま。 誰にでも使える直感的な入力フォーム

いままで 手書きをしていた紙の書類と、見た目が同じものを入力フォームとして使用できるため、どこに入力すればよいか一目瞭然。コンピュータに不慣れな方でも直感的にご利用頂けます。

さらにX-pointは入力フォームが出力と全く同じレイアウト。紙に書くような感覚で入力を行い、そのままのイメージで印刷ができます。

承認する−ワークフロー

社内決裁がスピーディーに

社内の書類に不可欠な決裁業務。

ワークフロー機能でウェブ・フォームを電子決裁に利用できます。忙しい承認者の方もメールを扱う感覚で承認できるため、決裁業務のスピード化がはかれます。

探す−ファインダ

ビジネスチャンスは逃しません

フォーム名、作成者等を条件に手軽にカンタンに検索できる機能から、キーワードや作成日を条件にした高度な検索ができます。さらに、指定した検索条件を記憶して次回以降に再利用できる「検索テンプレート」機能を備え、日々増えていく書類の山から必要な書類をすばやくピックアップできます。

【活用例】

  • 過去承認済みの30万以上の 稟議書を検索して再利用
  • 部下の出張履歴から特定のユーザーに訪問した履歴

・・・等

活用する−クエリ

収集したデータは無駄なく有効に活用

クエリ機能を使ってデーターベース情報を検索・集計してExcel等で活用できます。表示項目は設定で 任意指定でき、フィルタ機能を使ってデータをふるいわけることも可能です。

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