ワークフローEXの特長

ワークフロー ＥＸのワークフローソリューション

• スムーズなワークフローシステムの導入、切り替えの実現
• 文書の追加、変更にコストがかからないため、導入後もメンテナン費用を大幅に低減
• 文書はExcelファイルであるため。そのまま帳票として印刷可能
• 文書をExcelファイルで保存可能（ファイルシステムで検索可能）

文書管理

• 検索機能：申請、承認ドキュメントのキーワード検索が可能（Excelファイルの内容も検索指定可能）
• 閲覧機能：権限設定により任意の申請、承認ドキュメントの閲覧が可能
• きめ細かな閲覧権限設定：指定ユーザー（部署、役職、グループ、個人）―指定ドキュメント（カテゴリ、テンプレート）

完全なトレーサビリティ

• 申請、承認段階のExcelファイル内容を即座に参照可能（変更内容と社員も簡単に特定可能）
• 申請、承認の日時とドキュメント情報のログ出力も可能

大規模な組織変更もスムーズに

• メンバの部署（所属）、役職に期間を設定
• 組織構成を期間（ステージ）ごとに定義（複数のステージが同時に稼動可能）
• 変更の事前設定により、スムーズな移行の実現

動作環境

サーバーサイト	Windows Server 2003、IIS5.0以降、.NET Framework 2.0 SQL Server 2005
クライアントサイト	Windows 2000／XP／Vista、.NET Framework 2.0 Microsoft Internet Explorer6 Microsoft Excel 2000／XP／2003／2007 Microsoft Word 2000／XP／2003／2007

ワークフローシステムと業務システム

ワークフローシステム導入のメリットと、業務システムと連携することによるメリットは、内部統制のサポートとしても有効です。

ワークフローシステム導入のメリット

• 申請業務の効率化
• データのアクセス権限制御
• トレーサビリティの確保

業務システムとの連携のメリット

• データ入力ミスの回避
• データの改ざんの抑制
• 発生源入力の実現

PCA Dream21とのデータ連携

ワークフロー ＥＸは最終承認（決裁）されたExcelのデータをPCA Dream21財務会計モジュール へデータ連携することができます。

これにより、データ入力ミスの回避、データ改ざん不可、そして、発生源入力を実現し、業務の効率化を図るとともに内部統制にも備えられます。